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在烏干達規模最大的納基維爾(Nakivale)難民營,難民們在取水點裝水時,會有一群穿着黃色、印有「Kuja Kuja」字樣的T-Shirt的工作人員走近當地的居民。他們各自拿着一部平板電腦,電腦上顯示着一條問題:「你對今天的服務滿意嗎?」居民可以通過手指向左(傷心表情)或向右(微笑表情)滑動,來表達他們對服務的滿意程度。這就是設計師亞當.賴內克(Adam Reineck)與美國難民協會合辦的即時意見反饋平台Kuja Kuja(來吧,來吧),寄望以把難民當成顧客去收集用家意見,旨在為難民提供最貼身的救助。

隨着全球化,我們更容易得知在世界另一角落發生的慘劇,國際人道救援服務愈多,相關問題衍生也愈多,例如召妓醜聞、管理不透明等。救助者與難民的權力不平等令人懷疑救援成效,發達國家的捐贈者亦可能因而卻步,反問:「我們如何確保捐出的,是難民真正所需要的東西?」

只落力籌款 受眾遭「滅聲」

亞當是全球知名的設計師,早年加入頂尖設計思維公司IDEO,曾與許多國際大品牌如Nike、Samsung及The North Face等合作。亞當深諳以人為本的設計思維,相當重視服務對象對其服務的評價和反饋。但他和他的團隊觀察到,現今許多人道組織常常忽視難民才是其服務對象的事實,而把更多精力放在獲取更多資金上。難民經常被「滅聲」,往往並不知道他們能夠得到何種服務,以及提供此服務的是哪家機構。

有見及此,亞當和他的團隊與美國難民協會(American Refugee Committee)合作,希望共創人道組織服務由難民決定的未來。經過共同努力,名為Kuja Kuja的即時意見反饋平台就此誕生。Kuja Kuja的意思是「來吧,來吧」,意在歡迎所有接受人道組織服務的難民提供他們的意見。它的商標是黃色,含有類似微笑般的表情,旨在傳遞一種正面、充滿活力的情緒給用戶。

分析大數據 迅速迎需求

Kuja Kuja的運作機制其實並不複雜。由美國難民協會的工作人員帶着平板電腦探訪難民,收集他們對兩個問題的答案:你是否對今天接受的服務感到滿意?你有否改進服務的主意?所有收集到的意見都由系統滙總分析,提供給人道組織以改進他們提供的服務。有了這些訊息,人道組織的員工就可以改善行動次序,實時跟進、協調並解決任何難民提出的問題。

例如在烏干達,經過Kuja Kuja的數據分析,「蚊帳」一詞成為當地難民需求的熱門詞彙,於是,美國難民協會向聯合國難民署(UNHCR)提出建立資金為烏干達難民捐贈蚊帳的倡議,並得到支持。其後,共計2500頂蚊帳被送往烏干達地區以滿足難民需求。

在索馬里,許多難民在給Kuja Kuja的反饋中提到,希望能在夜間得到供電和照明。基於此種要求,美國難民協會的民生團隊加快進程,為100多個索馬里避難所提供太陽能供電系統,提高難民夜間活動的安全性。

在盧旺達馬哈馬難民診所,難民向Kuja Kuja反映在等待就醫過程常有就診順序混亂的問題,造成許多難民就醫等待時間過長。在得到數據後,馬哈馬診所引入新的編號制度,不僅解決就診順序混亂的問題,還提高診斷效率,使4萬多名就診難民獲益。

Kuja Kuja去年成立以來,收集共計200萬多條意見反饋。基於Kuja Kuja提供的數據,眾多人道組織已改善其服務,新增服務更多達數百項。正是因為這些改變,一年多的時間裏,烏干達地區和盧旺達地區的難民對服務的滿意度分別提升20%和18%。正如Kuja Kuja分析經理Mary Wanjiru所說:「我們從不強迫他人選擇,我們傾聽他人的需要,並努力讓現狀變得更好。」

送關懷安慰 培養同理心

Kuja Kuja不僅是一個難民意見的反饋平台,它還十分注重讓人道組織的高層對難民的生活感同身受,構建同理心。其員工不僅收集難民的意見反饋,也會通過上傳影像等方式,把難民接受到的服務反饋給決策制定者,使其對難民的生活現狀有更切身體會。

與此同時,Kuja Kuja強調讓員工親身進入難民社區去蒐集意見反饋。這不僅能拉近員工與難民的距離,培養員工的同理心,更能讓難民找到傾訴對象,給予其情緒關懷與心理安慰。正如一名受訪難民所說:「一看見Kuja Kuja的工作人員我就覺得安心,我會把遇到的困難都告訴他們。」

隨着平台不斷完善,未來Kuja Kuja或能應用其數據,分析難民的深層次需求,甚至預估其潛在需求,以創造更多人道組織服務,改進難民生活的機會。作為首個收集難民意見訊息的平台,Kuja Kuja的創立具有相當大的意義,該設計甚至奪得2018年Core 77設計大獎。然而,Kuja Kuja不會止步於此。創辦團隊提出,其目標是在未來能讓難民享受到由他們定義的世界級服務。目前Kuja Kuja覆蓋的國家包括盧旺達、索馬里和蘇丹,它也正在計劃進入巴基斯坦。正如Mary所說:「我們才剛剛起步,一定會擴展到更多地區。」

作者為仁人學社特約專欄作家李尚哲d